<h3> 我怎樣管理信息 </h3><div><br></div><div><br></div><div>萬維鋼</div><div>1月14日</div><div>只要你從事腦力工作，不管具體干什么，你干的其實都是同一件事 —— 吸收大量外界信息，讓這些信息在你頭腦中發(fā)生化學反應，然后創(chuàng)造新信息。以前我搞物理研究，現(xiàn)在我是科學作家，都是在和信息打交道。我想分享一點信息管理的經(jīng)驗。</div><div>有關信息管理，大概有兩種錯誤的思想。</div><div>一種是想要用大腦記住信息，強調記憶力，據(jù)此現(xiàn)在有各種記憶術，什么記憶力培訓班之類。在互聯(lián)網(wǎng)時代，這個依靠蠻力的思想實在太落后了—— 人腦應該是用來想事兒的，不是用來記事兒的。我專門寫過一篇文章叫《超強記憶力是一個邪道功夫》，這里不必細說。</div><div>另一種是強調搜索，指望什么信息都臨時去網(wǎng)上找 —— 這就太業(yè)余了。比如你看到一篇什么有價值的文章，只要你覺得將來可能還需要再看一眼這篇文章，你就應該把它保存下來，而不能指望日后再去搜索。你可能會忘記關鍵詞，甚至把整個這件事兒都忘記。</div><div>正確的做法，是使用一個外部系統(tǒng)，專門存儲個人化的信息。</div><div>所有學者都是這么干的。過去人們使用筆記本和文件柜，現(xiàn)在我們有更方便的工具。</div><div>我用的工具是Evernote，已經(jīng)用了七年了。Evernote在中國的版本叫“印象筆記”，我用的是國際版，但功能應該都是一樣的。</div><div>下面我就以Evernote為例，講三個信息管理經(jīng)驗。 </div><div>1.采集</div><div>人腦很不擅長提取記憶里的東西，但是很擅長識別東西。如果讓你列舉你所知道的所有美女，你大概一時之間說不上來多少個；但是當你看到一位美女的時候，你馬上就知道這是美女。所以我們要專注于識別，而讓計算機幫著提取。</div><div>看到任何可能有價值的信息，我的第一反應都是存在Evernote里。Evernote有自己的服務器，所有內容都同時保存在本地和云端，可以跨平臺保存和提取。它有自己的瀏覽器插件可以抓取網(wǎng)頁內容，它在手機里跟幾乎每一個涉及到閱讀信息的App都能對話，你還可以用發(fā)郵件、拍照片和錄音的方法采集信息。</div><div>提取信息最好的辦法是搜索。IBM做過一個研究，讓人去找一封電子郵件，有的人喜歡搜索，有的人喜歡平時就把郵件分類。結果搜索的人平均只需要17秒可以找到他想要的郵件，而分類的人則需要58秒。</div><div>但一定程度的分類也是必須的。生活用文件應該單獨放在一個目錄（Evernote中叫“notebook”）下，報稅材料應該單獨放一起。凡是你需要回頭批量瀏覽的內容，都應該有自己的目錄。以寫作為例，我的Evernote中有如下幾個目錄 —— </div><div><br></div><div>任何時候產(chǎn)生一個有可能變成一篇文章的想法，我就在“想法立項”這個目錄下新建一條筆記；如果這個想法只適合在某篇文章里做素材，那就進入“想法片段”。</div><div>采集的精神在于，有了高級管理工具，你就應該把任何可能有價值的東西都記錄下來。咱們“精英日課”以前提到過的Mathematics的發(fā)明人史蒂芬·沃爾夫勒姆（Stephen Wolfram），甚至具體到把自己在鍵盤上每一次擊鍵的動作都記錄下來了 —— 我覺得這有點夸張，但是他這個精神是對的。</div><div>記下來了，你就不用惦記它了。這其實也是解放大腦！ </div><div>2.合作</div><div>Evernote還是個很好的圖文編輯器。我有個朋友，以前做編輯，后來辭職自己寫作了，很成功。他專門問過我，你交給我的稿子都是清爽漂亮容易編輯的文檔，我用Word怎么做呢？</div><div>我就說，專業(yè)作家不應該用Word寫作。Word也許是個排版工具，但肯定不是寫作工具。我寫書用Scrivener，寫短文都直接用Evernote。Evernote能直接把文章生成html文檔，發(fā)給任何一個人，他根本不需要安裝什么軟件，在任何平臺用瀏覽器直接就可以打開，而且所有文本變化格式都保留了。</div><div>Evernote還允許你公開分享任何一條筆記。你只要發(fā)個鏈接，所有人都能訪問這條筆記。</div><div>更重要的是，Evernote允許幾個人共享一個目錄。下面這幾個目錄是我寫“精英日課”專欄用的 ——</div><div><br></div><div>我和專欄主編，以及羅輯思維的幾個同事共享了其中“交稿”和“已發(fā)布”這兩個目錄。寫好一篇文章我就放在“交稿”目錄中，主編隨時能看到，隨時能修改。哪些文章已經(jīng)發(fā)布，還剩下哪些文章可以發(fā)，所有相關人員都一目了然。我簡直無法想象如果都用電子郵件交流，這得多費多少力氣！</div><div>下面這些目錄是我的讀書筆記 —— </div><div><br></div><div>我現(xiàn)在讀寫量太大，只能用錄音的方法記筆記，然后請助手把錄音整理成書面文檔。我讀一段書，有什么心得感想就直接用Evernote錄音，把錄音保存在“錄音筆記”目錄下。我的助手隨時看到，有時間就幫我整理。我不用特意告訴她新錄了哪些筆記，她也不用告訴我整理到了哪里，所有工作進度一看便知。</div><div>主編、助手和我，我們在不同的地方，甚至是不同的時區(qū)工作。但是我們一交流都是說大事兒，幾乎不用花時間做什么技術性的協(xié)調同步。 </div><div>3.創(chuàng)造</div><div>最后說兩個Evernote的高級功能，是用來思考創(chuàng)造的功能。我們還是以寫作為例。</div><div>第一個功能是，你可以在一條筆記中插入另一條筆記的鏈接。這個功能簡單但是意義重大。</div><div>從2012年開始，我對貧富差距增大這個話題非常感興趣，就一直想寫篇文章來解釋為什么現(xiàn)代社會的貧富差距會越來越大。我的做法是先在“想法立項”目錄中創(chuàng)建一條筆記占位置，然后一遇到相關的素材，比如什么新的研究結果，就把保留那個素材的筆記鏈接在這里 —— </div><div><br></div><div>截圖是這條筆記的一部分，其中每條綠色鏈接，都指向一個相關的素材。這樣幾年時間內，我搜集了好幾十條素材，想的越來越多，可是文章到現(xiàn)在也沒動筆。</div><div>但這個思路是清楚的 —— 不成熟的想法先放著，慢慢積累，什么時候素材夠了自己想明白了什么時候動手。而Evernote的關鍵作用在于，平時你不用總惦記這個想法，它老老實實就待在那里，你隨時有新東西都可以去補充它。這不僅僅是寫作的問題，這是借助一個外部工具，把想法壯大起來。</div><div>其實我還需要一個功能：自動告訴我一條筆記都被哪些筆記引用過。這能引發(fā)更多聯(lián)想，希望將來Evernote能有這個功能。</div><div>第二個功能是，Evernote能通過可能是詞匯匹配之類的算法，自動發(fā)現(xiàn)一條筆記的“相關內容”。</div><div>最近《大西洋月刊》上有篇文章介紹心理學家Paul Bloom的新書 Against Empathy ，這本書說的是同情心泛濫對現(xiàn)代社會的害處。我把文章保存在了Evernote中。</div><div>然后Evernote就根據(jù)這條筆記的內容，自動發(fā)現(xiàn)了六條“相關內容”（Context），其中三條來自我以前的筆記，三條來自最近的媒體文章 —— </div><div><br></div><div>Evernote至少告訴了我三件事：</div><div>這個Paul Bloom早在2013年就在《紐約客》雜志發(fā)表過一篇類似內容的文章。我看過那篇文章還保留了，但是現(xiàn)在全忘了。</div><div>文章中提到精神病人的決策能力可能更強，而我之前讀過的一篇書評，也講過類似的觀點。</div><div>Paul Bloom最近還在《華爾街日報》上發(fā)表文章，介紹了他這本書。</div><div>我沒有做任何搜索，這些都是Evernote主動告訴我的。</div><div>更重要的是，Evernote這已經(jīng)是在模擬人腦的思維！人腦發(fā)揮創(chuàng)造力最重要的一個手段，就是把兩個不同的想法連接起來。這個連接越是意想不到，創(chuàng)造出來的東西就可能越有意思。想要讓想法連接，你得先擁有很多很多想法才行，而現(xiàn)在你可以把想法寄存在一個外部工具里，讓計算機幫你建立連接！</div><div>但是Evernote做得還不夠好。另一個工具，DEVONthink，能用更復雜的算法提供更多的相關內容，而且還有量化的相關度評估。可是DEVONthink的其他功能實在遠遠不如Evernote……所以我特別希望Evernote收購DEVONthink。</div><div>不論如何，有這樣的工具，我等于是“計算機輔助寫作”。這就是為什么“精英日課”專欄能做到日更，我永遠不缺資料，我的煩惱是資料太多怎么取舍。我完全不擔心有什么人工智能寫作軟件，我希望這些軟件越強越好，為我所用。</div><div>我希望看到更多的人使用這些方法，寫出有干貨、有嚴肅研究結果支持的好文章來。那些無病呻吟的雞湯文字根本配不上這個時代。</div><div>而現(xiàn)在如果有哪個作家還在用復印和剪報搜集資料，用Word寫文章，他面臨的是我這樣的作家的不公平競爭。</div>
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