漫話時(shí)間管理2-定個(gè)小目標(biāo)

麗晗的八寶粥鋪

<h3>上回說(shuō)的見(jiàn)縫插針，這次講講怎么做針吧。做針就是給自己找事兒，也就是定計(jì)劃啦。為什么要定計(jì)劃呢？好處當(dāng)然很多，說(shuō)兩條我覺(jué)得最重要的。</h3><h3>第一，<b><font color="#ed2308">我的生活我做主</font></b>。定計(jì)劃可以讓自己有一個(gè)思考的機(jī)會(huì)，想一想自己到底喜歡做什么。?高效人士的七種習(xí)慣?中的第一條就指出: be proactive, not reactive。有了這個(gè)"我的生活我做主"的態(tài)度，就邁出了改善生活質(zhì)量的第一步。</h3><h3><br></h3><h3><br></h3> <h3>定計(jì)劃的第二個(gè)好處是可以<font color="#ed2308"><b>合理地安排時(shí)間</b></font>。生活中經(jīng)常有這樣的情況: 有一大把時(shí)間的時(shí)候想不起來(lái)要做什么，有一大把事情的時(shí)候沒(méi)有時(shí)間做。計(jì)劃放在那里，針做好了，就等著見(jiàn)逢插針了。沒(méi)看過(guò)見(jiàn)縫插針那篇的可以看一下。</h3> <h3>其實(shí)計(jì)劃人人都定過(guò)，但是能夠執(zhí)行下來(lái)的人卻不多。為什么呢？因?yàn)?lt;font color="#57a7ff"><b>很多人的計(jì)劃其實(shí)不是計(jì)劃，而是愿望，或者是決心。</b></font>比如我要瘦成閃電，美成女神，牛成學(xué)霸。計(jì)劃和這兩者是不一樣的。其中關(guān)鍵的區(qū)別是: <b><font color="#ed2308">計(jì)劃是具體而可行的</font></b>。它不驚天動(dòng)地，你甚至覺(jué)得小菜一碟不屑一顧。但越是這樣的計(jì)劃往往可行性越強(qiáng)。?mini habits?里給了這么一個(gè)形象的類比: 現(xiàn)在，不要問(wèn)為什么，摸一下你的鼻子。你摸了對(duì)吧？如果你的計(jì)劃容易到像摸一下鼻子那么簡(jiǎn)單，你是沒(méi)有什么理由不去完成的。這也就是定計(jì)劃的第一條原則: <b><font color="#ed2308">定可以執(zhí)行的計(jì)劃</font></b>。</h3> <h3>定計(jì)劃的第二條原則: <b><font color="#ed2308">只定一天的計(jì)劃</font></b>。</h3><h3>很多時(shí)候我們計(jì)劃一年，五年，十年。但是回到現(xiàn)實(shí)生活中仍然不知道干什么。其實(shí)，干好每一件事，過(guò)好每一天，好的結(jié)果自然會(huì)來(lái)。這和心存高遠(yuǎn)并不矛盾。所謂: <font color="#ed2308" style="font-weight: bold;">計(jì)劃每一天，夢(mèng)想飛上天</font><font color="#010101">。</font></h3><h3><br></h3> <h3>第三個(gè)原則，<font color="#ed2308"><b>計(jì)劃從一日三餐開(kāi)始</b></font>。</h3><h3>一日三餐是一天之中最基本的事情。舉個(gè)例子吧。我們計(jì)算一下兩個(gè)人準(zhǔn)備一個(gè)菜的時(shí)間。</h3><h3><br></h3><h3>小a計(jì)劃了要吃蝦。研究了一下菜譜（5min），發(fā)現(xiàn)烤蝦好吃又省事。頭兩天把蝦拿到冷藏解凍（1min）。做菜的當(dāng)天早上把蝦放進(jìn)烤盤撒上調(diào)料拌勻（2min）再放回冰箱。下班回家把烤盤放進(jìn)烤箱（1min）。做別的事情的時(shí)候蝦烤好了。一共花在這個(gè)菜上的時(shí)間九分鐘。</h3><h3><br></h3><h3>小b沒(méi)有計(jì)劃。下了班回到家翻看冰箱決定要吃蝦。拿出來(lái)用水解凍（10min），最順手的就是爆大蝦。發(fā)現(xiàn)沒(méi)有蔥姜去超市買（20min），昨天的鍋沒(méi)有刷，想刷鍋，結(jié)果水池里還有碗刷不成，于是要把碗放進(jìn)洗碗機(jī)，悲劇地發(fā)現(xiàn)洗碗機(jī)里干凈的碗還沒(méi)收進(jìn)碗柜。郁悶地收碗，騰水池，刷鍋。（20min）。切蔥姜，炒蝦（10min）?？偣操M(fèi)時(shí)一個(gè)小時(shí)。</h3><h3><br></h3><h3>而且，<b><font color="#ed2308">最重要的還不是耗費(fèi)了時(shí)間，而是耗費(fèi)了心力</font></b>。心力是非常寶貴的資源，用在做飯上面真是浪費(fèi)了。</h3> <h3>人其實(shí)總是做優(yōu)先度高的事情。就說(shuō)幾句優(yōu)先度的事情?？催^(guò)?高效人士的七種習(xí)慣?的人往往印象最深的就是那個(gè)緊急重要，不緊急不重要的2x2矩陣。很多沒(méi)看過(guò)那本書的人也知道，要先做緊急且重要的事情，然后做重要但不緊急的，再然后是緊急但不重要的，最后是不緊急不重要的。這個(gè)說(shuō)法自然是沒(méi)錯(cuò)，但是很容易產(chǎn)生一個(gè)現(xiàn)象: 我太多緊急又重要的事情了！到底先做哪個(gè)呢？</h3><h3><br></h3><h3>上一篇文章里講過(guò)，時(shí)間管理的目的就是要減少緊急事情的出現(xiàn)。如果你有很多緊急的事情，說(shuō)明你的時(shí)間管理做得不好。</h3><h3><br></h3><h3>所以我提出一個(gè)優(yōu)先度原則: <b><font color="#ed2308">合理安排避免緊急事情。做事時(shí)候按照事情的自然順序來(lái)</font></b>。還拿上面那個(gè)做蝦的來(lái)舉例子。</h3><h3>要做的事情有四個(gè): </h3><h3>1 炒菜</h3><h3>2 刷鍋</h3><h3>3 騰水池</h3><h3>4 收干凈碗筷</h3><h3>自然順序是: 4-3-2-1</h3><h3>但是當(dāng)炒菜（1）變成緊急的事的時(shí)候，就想急著刷鍋（2），然后發(fā)現(xiàn)不行，又去騰水池（3）結(jié)果發(fā)現(xiàn)還不行，再去收干凈碗筷（4）。最后的結(jié)果還是4-3-2-1（這也是為什么叫這個(gè)順序是自然順序），但卻是試圖先做1，結(jié)果每步都受挫，不得不變成4-3-2-1的。如果這中間有哪一步?jīng)]有堅(jiān)持，估計(jì)就不做菜去買外賣了。</h3> <h3>有計(jì)劃就要有總結(jié)，這樣才能檢查計(jì)劃的執(zhí)行，了解計(jì)劃的漏洞和執(zhí)行，更好的完善計(jì)劃。</h3><h3><br></h3><h3>我們的小文也來(lái)個(gè)總結(jié)。</h3><h3><br></h3> <h3>下一篇預(yù)告</h3>

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