【每日一報(bào)】7月11日

陜西灃西服務(wù)發(fā)展有限公司

【行政人事部】 1.整理公司重點(diǎn)工作督辦表格； 2.報(bào)送集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)交辦單8號(hào)事項(xiàng)的信息填報(bào)； 3.準(zhǔn)備公司套會(huì)資料； 4.整理意識(shí)形態(tài)考核資料；<div>5.擬寫關(guān)于匯豐發(fā)放員工生育津貼的函； 6.整理試崗期資料并擬寫管理崗劉丹、王靜的任命文件； 7.擬寫會(huì)務(wù)中心負(fù)責(zé)人崗位調(diào)整的議題及發(fā)文通知； 8.責(zé)編并發(fā)布商鋪出租、服務(wù)語錄宣傳稿件； 9.根據(jù)總部經(jīng)濟(jì)園項(xiàng)目現(xiàn)場檢查情況完善報(bào)告及PPT；</div><div>10.撰寫公司黨支部開展專題黨課工作實(shí)施情況的報(bào)告；</div><div>11.撰寫公司正面案例調(diào)研報(bào)告；</div><div>12.完成公司2023年6月工資提報(bào)和7月社保提報(bào)；</div><div>13.完成五項(xiàng)總辦會(huì)議題意見征詢；</div><div>14.開展灃西印記餐廳保潔員、打荷、工程維修員、形象秩序員、消防設(shè)施操作員等崗位招聘工作； 15.進(jìn)行紅歌比賽物資費(fèi)用報(bào)銷、形象宣傳片費(fèi)用報(bào)銷、端午節(jié)福利費(fèi)用報(bào)銷等工作； </div><div>16.收集2022年度考核表歸檔； 17.修改完善2023年員工體檢方案；</div><div>18.提交工會(huì)報(bào)賬資料等事項(xiàng)；</div><div>19.協(xié)調(diào)完成天福電腦調(diào)配事項(xiàng)；</div><div>20.完成倒簽合同梳理工作并咨詢律師；</div><div>21.完成中心組理論學(xué)習(xí)考核資料；</div><div>22.匯總并報(bào)送公司日?qǐng)?bào)及重點(diǎn)工作。</div><div>【計(jì)劃財(cái)務(wù)部】 1.完成各片區(qū)收支明細(xì)表核對(duì)，并核算財(cái)務(wù)包干制、收繳率、回款率等考核數(shù)據(jù)； 2.核算上半年市場營收數(shù)據(jù)； 3.申請(qǐng)并支付灃西新城停車位特許經(jīng)營權(quán)盤活項(xiàng)目特許經(jīng)營權(quán)購置費(fèi)； 4.編寫關(guān)于注冊(cè)資本金增資事宜的投委會(huì)匯報(bào)材料； 5.根據(jù)實(shí)際經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)和相關(guān)付款單進(jìn)行賬務(wù)處理工作； 6.根據(jù)各片區(qū)報(bào)送的現(xiàn)金日?qǐng)?bào)，更新項(xiàng)目庫存現(xiàn)金情況； 7.根據(jù)付款情況更新應(yīng)付賬款臺(tái)賬； 8.審核各項(xiàng)目、各部門提交的各類付款申請(qǐng)單，并溝通需要修改的附件資料； 9.根據(jù)各銀行賬戶情況更新資金余額。 【經(jīng)營拓展部】 1.會(huì)簽三一產(chǎn)業(yè)園周邊市政道路保潔服務(wù)合同； 2.對(duì)接環(huán)形公司地下停車場合同文本事宜； 3.修改部門上半年經(jīng)營分析報(bào)告及PPT； 4.匯總在管底商相關(guān)數(shù)據(jù)； 5.1.整理部門前半年投標(biāo)項(xiàng)目信息； 6.會(huì)同物業(yè)管理部前往消防大隊(duì)； 7.編寫上半年經(jīng)營分析報(bào)告； 8.集團(tuán)公司費(fèi)用開具發(fā)票； 9.陪同分管領(lǐng)導(dǎo)前往灃西印記餐廳現(xiàn)場跟進(jìn)施工進(jìn)度； 10.前往管委會(huì)辦公室溝通上半年費(fèi)用結(jié)算事宜； 11.前往開發(fā)建設(shè)部溝通中心綠廊一期空檔期費(fèi)用結(jié)算問題。 【物業(yè)管理部】 1.前往財(cái)政金融部溝通三供一業(yè)一期結(jié)算，并完善消防、視頻監(jiān)控定案結(jié)算報(bào)告； 2.前往消防大隊(duì)溝通梯控系統(tǒng)費(fèi)用結(jié)算事宜； 3.準(zhǔn)備上半年安全會(huì)議資料； 4.完成有限空間作業(yè)安全管理工作總結(jié)并報(bào)送至集團(tuán)安全生產(chǎn)管理部； 5.組織參賽人員前往消防大隊(duì)參加賽前訓(xùn)練； 6.向新業(yè)佳苑下發(fā)消防整改通知單； 7.處理新灃、聯(lián)灃項(xiàng)目員工賬號(hào)及轉(zhuǎn)正相關(guān)問題； 8.修改固定資產(chǎn)盤點(diǎn)審批流程； 9.赴創(chuàng)新港片區(qū)、南部回遷片區(qū)檢查“大檢查大整頓大提升”工作方案落實(shí)情況； 10.完成第四輪創(chuàng)文復(fù)審工作周報(bào)并報(bào)至新城開發(fā)建設(shè)部； 11.溝通整理7月保潔安全培訓(xùn)相關(guān)事宜； 12.編寫部門上半年經(jīng)營分析報(bào)告并制作PPT； 13.盤點(diǎn)部門固定資產(chǎn)，完成個(gè)別資產(chǎn)調(diào)撥手續(xù)； 14.處理灃潤和園投訴投訴兩件。 【保障服務(wù)部】 1.更新完善應(yīng)付賬款清單，實(shí)時(shí)更新； 2.整理2023年上半年采購數(shù)據(jù)，做經(jīng)營分析報(bào)告材料支撐； 3.梳理匯總6月采購金額動(dòng)態(tài)表； 4.離職人員工服扣費(fèi)計(jì)算及臺(tái)賬登記； 5.核對(duì)2023.5.16-6.15電梯維保數(shù)據(jù)，并報(bào)賬；康定、灃潤回遷安置戶內(nèi)維修采購業(yè)務(wù)辦理； 6.對(duì)接天福二期交房所需物資采購，預(yù)計(jì)7月20號(hào)交房，交房前完成物資配送工作； 7.對(duì)接灃潤和園水箱爆管炸裂，更換新水箱事宜； 8.對(duì)接天福和園水箱清洗合同簽訂； 9.完成大地保險(xiǎn)、恒泰、恒達(dá)等8項(xiàng)應(yīng)付未付請(qǐng)示、驗(yàn)收及乙方開票催辦工作； 10.對(duì)接中心綠廊關(guān)于7月綠化養(yǎng)護(hù)工具及肥料采購事宜，已對(duì)比三家報(bào)價(jià)，聯(lián)系項(xiàng)目完善采購用途后提交申請(qǐng)單； 【會(huì)務(wù)服務(wù)中心】 1.進(jìn)行五號(hào)樓所有設(shè)備培訓(xùn)； 2.更改會(huì)務(wù)中心上半年經(jīng)營分析報(bào)告； 3.檢查跟會(huì)服務(wù)質(zhì)量突擊檢查； 4.檢查各會(huì)議室桌插線是否正常使用，有問題及時(shí)報(bào)修； 5.完成會(huì)議保障共4場; 6.打掃各自會(huì)議室衛(wèi)生； 7.檢查10號(hào)樓視頻會(huì)議設(shè)備及網(wǎng)絡(luò)； 8.檢查音響設(shè)備，藍(lán)牙耳機(jī)并充電； 9.聯(lián)系總園維修國際廳墻壁側(cè)面燈管； 10.完成設(shè)備會(huì)議保障2場。 【商管運(yùn)營部】 1.編寫招商引資匯報(bào)材料； 2.統(tǒng)計(jì)各回遷項(xiàng)目租金收繳情況； 3.編寫上半年經(jīng)營分析報(bào)告； 4.《灃潤和園23/24#商業(yè)招商運(yùn)營合作協(xié)議》補(bǔ)充協(xié)議簽訂； 5.聯(lián)系龍臺(tái)觀廣場A座裝修玻璃恢復(fù)、垃圾清運(yùn)事宜； 6.與保障服務(wù)部對(duì)接，提交龍臺(tái)觀廣場精神堡壘竣工驗(yàn)收表； 7.修改回遷房商鋪定價(jià)方案； 8.跟進(jìn)天福西區(qū)二三層酒店租賃合同簽訂； 9.協(xié)調(diào)龍臺(tái)觀廣場超市和大秦果果關(guān)于上貨進(jìn)車問題等； 10.修改二季度營商環(huán)境報(bào)告并聯(lián)系集團(tuán)企業(yè)管理部咨詢是否需要蓋章問題等事宜。 【餐飲管理部】 1.準(zhǔn)備消防隊(duì)下周菜單排版； 2.前往各項(xiàng)目餐廳進(jìn)行綜合檢查； 3.整理上半年集團(tuán)考核目標(biāo)項(xiàng)餐飲業(yè)務(wù)拓展收入； 4.完善員工入職培訓(xùn)跟蹤記錄表； 5.跟進(jìn)灃西印記招聘情況； 6.撰寫7月主題活動(dòng)方案； 7.匯總各餐廳檢查結(jié)果。 【車輛運(yùn)營部】 1.派車：集中派遣車輛10輛、公務(wù)車5輛、執(zhí)法車80輛、特專技51輛，共保障146輛； 2.維修車輛:陜A66B5M維修水箱漏水、更換水箱；陜AU8222更換主副發(fā)變速箱油、高低壓水泵油；陜AS3273更換空調(diào)壓縮機(jī)，檔桿拉線；陜AS2397更換水泵傳動(dòng)軸螺絲、右后灑水噴頭、變速箱油及低壓水泵油；陜ACB171更換氣水分離器、變速箱油、高低壓水泵油、右掃盤升降液壓油管、添加液壓油、高壓水泵進(jìn)水管卡扣；陜ACP012更換變速箱油、高低水泵油；陜AAG256更換主發(fā)變速箱油、高低壓水泵油；陜AW5502、陜AAG276、陜AW7681更換主副發(fā)變速箱油、高低壓水泵油； 3.收集執(zhí)法車駕駛員駕駛證復(fù)印件； 4.整理車改辦二季度考核資料； 5.跟進(jìn)催收6月份單次租賃費(fèi)用； 6.對(duì)接財(cái)務(wù)開具代買保險(xiǎn)發(fā)票及垃圾壓縮車輛年審發(fā)票； 7.報(bào)送部門年度經(jīng)營目標(biāo)任務(wù)完成情況相關(guān)內(nèi)容； 8.撰寫上半年部門經(jīng)營分析報(bào)告； 9.核對(duì)易訊通2023年-2024年公務(wù)車平臺(tái)服務(wù)費(fèi)和鑰匙柜費(fèi)用并提交付款流程； 10.聯(lián)系戰(zhàn)略合作單位對(duì)接MIC公司租賃大巴車輛事宜。 【考核辦】</div><div>1.整理提交回款率情況說明單位應(yīng)收賬款明細(xì)，出具考核辦處理建議； 2.收集承擔(dān)新城、集團(tuán)指標(biāo)單位上半年指標(biāo)完成情況； 3.撰寫考核辦上半年經(jīng)營分析報(bào)告初稿。 </div> 【南部回遷片區(qū)】 1.片區(qū)報(bào)送創(chuàng)文復(fù)審資料； 2.片區(qū)開展安全大檢查大提升大整改檢查； 3.天福和園工程人員維修跳閘問題，巡查單元水電井間，維修樓宇及地下負(fù)一照明，巡查水泵房運(yùn)行情況，通排水管道等； 4.天福和園秩序維護(hù)人員進(jìn)行小區(qū)灑水降溫降塵，阻止飛線充電，清理電動(dòng)車亂停亂放，巡查樓宇頂，門崗來訪來客登記，日常小區(qū)安全巡查工作等； 5.新業(yè)佳苑配合電梯維保單位維修1號(hào)樓4號(hào)電梯、3號(hào)樓2號(hào)電梯; 6.新業(yè)佳苑對(duì)項(xiàng)目重點(diǎn)設(shè)施設(shè)備、水泵房、配電室等進(jìn)行安全巡查，維修公區(qū)照明設(shè)施及指示燈； 7.灃毛西網(wǎng)清理垃圾臺(tái)環(huán)境衛(wèi)生； 8.灃毛西網(wǎng)對(duì)園區(qū)落葉進(jìn)行清理，并對(duì)門崗環(huán)境衛(wèi)生重點(diǎn)清理； 9.工程人員與施工方對(duì)接地下車庫弱電線路安裝供電相關(guān)事宜； 10.配合施工方對(duì)樓宇安全指示標(biāo)識(shí)進(jìn)行自檢。 【創(chuàng)新港片區(qū)】 1.渭濱新家園項(xiàng)目工程人員配合灃西電業(yè)對(duì)配電室做好定期巡檢工作，清理6號(hào)樓公區(qū)停放的非機(jī)動(dòng)車輛，配合7-201,7-301業(yè)主查看戶內(nèi)維修進(jìn)度，維修西區(qū)出入口圍擋； 2.新灃和園項(xiàng)目組織人員清理北區(qū)一層大廳衛(wèi)生及單元門前建筑垃圾；跟進(jìn)施工方交房問題維修；工程人員對(duì)業(yè)主戶內(nèi)水電正常并持續(xù)對(duì)園進(jìn)行排查工作、對(duì)南區(qū)、北區(qū)設(shè)備進(jìn)行每日巡查、項(xiàng)目進(jìn)行防汛演練； 3.絲路科創(chuàng)谷項(xiàng)目秩序人員持續(xù)對(duì)外來車輛人員做好信息登記和園區(qū)安全巡查工作；保潔人員參加晨會(huì)并對(duì)園區(qū)所有死角衛(wèi)生進(jìn)行清掃；工程對(duì)園區(qū)所有設(shè)施設(shè)備進(jìn)行巡檢并填寫巡檢記錄；組織召開項(xiàng)目周例會(huì)及安全管理會(huì)議；餐廳完成日常工作保障； 4.A板塊進(jìn)行江渡新苑項(xiàng)目撤場前對(duì)接工作及科元公司撤場搬遷工作。 【商業(yè)辦公片區(qū)】 1.提供上半年回款率情況說明； 2.總部經(jīng)濟(jì)園項(xiàng)目維修9號(hào)樓2層消防栓門故障、處理9號(hào)樓空調(diào)機(jī)房門口地毯起翹、處理疏通6號(hào)樓2層小平臺(tái)水池積水問題，組織擦洗各樓層飲水機(jī)，聯(lián)系危廢公司簽訂危廢處理協(xié)議； 3.西部云谷項(xiàng)目疏通衛(wèi)生間堵塞、對(duì)園區(qū)空調(diào)進(jìn)行開啟關(guān)閉，對(duì)新入駐企業(yè)進(jìn)行裝修前現(xiàn)場查驗(yàn)、圖紙審核及安全事宜交付，對(duì)園區(qū)內(nèi)亂停亂放非機(jī)動(dòng)車輛進(jìn)行清理，清理園區(qū)四色垃圾桶、垃圾臺(tái)，對(duì)各樓宇前石材進(jìn)行沖洗、對(duì)園區(qū)燈箱、廣告欄、宣傳欄等公共建筑進(jìn)行清潔； 4.中心綠廊項(xiàng)目堅(jiān)持每日對(duì)園區(qū)重點(diǎn)區(qū)域及衛(wèi)生間內(nèi)外進(jìn)行全面消殺，對(duì)衛(wèi)生間環(huán)境衛(wèi)生進(jìn)行檢查，維修人員抽排天府路衛(wèi)生間化糞池、維修秦皇南路、園區(qū)一號(hào)衛(wèi)生間設(shè)施設(shè)備，對(duì)園區(qū)1-4號(hào)區(qū)域雜草進(jìn)行清割并對(duì)樹木進(jìn)行澆灌，加強(qiáng)綠廊一期、二期巡邏管控； 5.秦漢萬邦國際項(xiàng)目協(xié)助甲方前往秦漢水務(wù)、萬邦公司對(duì)用水協(xié)議及供水合同進(jìn)行交接， 落實(shí)做好來訪登記并加強(qiáng)園區(qū)安全巡查，檢查項(xiàng)目消防器材點(diǎn)檢情況，巡查項(xiàng)目設(shè)施設(shè)備保障正常運(yùn)轉(zhuǎn)，配合工程部檢查設(shè)施設(shè)備漏水情況； 6.空港前海人壽項(xiàng)目處理1號(hào)樓4樓停水問題、協(xié)助1號(hào)樓523室維修空調(diào)故障，對(duì)園區(qū)外圍及樓宇進(jìn)行安全巡檢，集中打掃2號(hào)樓消防通道衛(wèi)生、清理地庫2號(hào)樓區(qū)域積水； 7.周陵新興產(chǎn)業(yè)園項(xiàng)目嚴(yán)格落實(shí)來訪登記等門崗安全做好早迎晚送工作，清潔門崗衛(wèi)生擦拭大門道閘設(shè)備，巡查配電室、配電箱、空調(diào)系統(tǒng)用電安全，配合基建部修整車位頂部紫藤、綠化澆水，清潔各樓層及地庫頂部衛(wèi)生。 【北部回遷片區(qū)】 1.片區(qū)持續(xù)推進(jìn)各項(xiàng)目安全、催費(fèi)等工作，整理標(biāo)桿項(xiàng)目材料、半年考核回款率情況說明，繼續(xù)檢查項(xiàng)目大檢查、大整頓、大提升相關(guān)工作，匯總各項(xiàng)目關(guān)于國家衛(wèi)生城市第四輪復(fù)審工作開展情況的報(bào)告，對(duì)各項(xiàng)目地下空間防汛安全進(jìn)行檢查，并報(bào)送防汛隱患排查整治工作總結(jié)； 2.康定和園改造技能實(shí)踐創(chuàng)新中心應(yīng)急照明線路，處理7號(hào)樓非機(jī)動(dòng)車棚斷電問題，維修公區(qū)照明，焊接南門鐵門門軸，打掃商鋪、技能實(shí)踐創(chuàng)新中心衛(wèi)生，綠化帶整形修剪，清理綠化帶內(nèi)雜草，發(fā)放商鋪電費(fèi)繳費(fèi)通知單；灃潤和園給園區(qū)主干道路面灑水除塵、降溫，繼續(xù)修剪園區(qū)綠化草坪，班保安清理公共區(qū)域共享單車，清掃水泵房衛(wèi)生；釣魚臺(tái)新村撿拾綠化帶內(nèi)白色垃圾，繼續(xù)進(jìn)行大檢查大整頓大提升檢查；同德項(xiàng)目統(tǒng)計(jì)小區(qū)單元外墻瓷磚脫落，排除安全隱患，檢修佳苑17號(hào)樓1單元無電，處理退房遺留五金維修工作； 3.各項(xiàng)目打掃公共區(qū)域衛(wèi)生，開展園區(qū)雜物大清理工作，清運(yùn)垃圾，清理打掃樓宇單元內(nèi)及外圍死角衛(wèi)生； 4.各項(xiàng)目清理違停電動(dòng)車及各樓前雜物、開展消防通道集中整治活動(dòng)，處理園區(qū)飛線充電等問題； 5.各項(xiàng)目對(duì)園區(qū)非機(jī)動(dòng)車棚、地下車庫、電梯、商鋪、垃圾臺(tái)、配電室、樓頂屋面、設(shè)施設(shè)備等進(jìn)行安全巡查。 【學(xué)校片區(qū)】 1.各校召開晨會(huì)，強(qiáng)調(diào)重點(diǎn)工作； 2.配合創(chuàng)新港幼兒園做好期末總結(jié)大會(huì)各項(xiàng)保障工作； 3.繼續(xù)配合灃西第一小學(xué)、灃西第二學(xué)校、灃西實(shí)驗(yàn)學(xué)校、灃西第十幼兒園做好招生后勤保障工作； 4.配合灃西第四學(xué)校檢修校內(nèi)破損的消火栓箱； 5.配合灃西第七幼兒園檢修各教室水龍頭漏水情況； 6.配合創(chuàng)新港小學(xué)學(xué)習(xí)廣州市幼兒園事件，強(qiáng)調(diào)門崗安全； 7.嚴(yán)格加強(qiáng)門禁管理并配合各學(xué)校做好出入問詢、核實(shí)、匯報(bào)、登記工作； 8.跟進(jìn)和檢查公寓樓衛(wèi)生清潔，督促跟進(jìn)學(xué)校施工方遺留問題，減少安全隱患。