【每日一報】7月7日

陜西灃西服務發(fā)展有限公司

【行政人事部】 1.整理公司內控風險清單； 2.完成康定基地新增內容文稿定稿工作； 3.完成車補改革方案，并報集團公司； 4.完成工資初稿審核； 5.整理意識形態(tài)考核資料； 6.完成個人工作清單的梳理； 7.參加集團督查督辦制度宣貫會； 8.匯總公司近三年管理崗、派遣崗任命文件及臺賬； 9.審批派遣員工入職、離職流程并報匯豐通知函； 10.配合計劃財務部提供臨聘人員身份信息及電話； 11.根據(jù)集團要求報送各部門網評員轉發(fā)情況； 12.責編并發(fā)布小暑節(jié)氣、主題學習、每周菜譜宣傳稿件； 13.開展灃西印記餐廳保潔員、打荷、工程維修員、形象秩序員、消防設施操作員等崗位招聘工作； 14.統(tǒng)計修正各項目員工離職率問題； 15.對接考核辦及各片區(qū)收集2022年度考核表，歸檔； 16.人事工作考核檢查； 17.紅歌比賽獎金紀念品發(fā)放報銷； 18.核對黨建和黨風廉政考核細則； 19.整理領導班子五訪五問五促進臺賬； 20.完成公司固定資產的打印工作； 21.完成工會報賬資料的整理工作； 22.制作7-12月領導辦公室內務整理工作表；<div>23.匯總片區(qū)負責人周工作總結及下周計劃；</div><div>24.參加集團公司督促檢查工作宣貫會；</div><div>25.匯總并報送公司日報及重點工作。 【計劃財務部】 1.完成6月結賬工作，配合集團后臺讀取數(shù)據(jù)審閱； 2.與集團對接洛銀金租第四期還款事宜，還款資金已到賬； 3.根據(jù)實際經濟業(yè)務和相關付款單進行賬務處理工作； 4.根據(jù)各片區(qū)報送的現(xiàn)金日報，更新項目庫存現(xiàn)金情況； 5.根據(jù)付款情況更新應付賬款臺賬； 6.審核各項目、各部門提交的各類付款申請單，并溝通需要修改的附件資料； 7.根據(jù)各銀行賬戶情況更新資金余額。 【經營拓展部】 1.完成新業(yè)佳苑餐廳合同會簽； 2.對接公租房項目預估匯總2023年代收租金服務費； 3.對接新業(yè)佳苑項目核算公共區(qū)域電費差額費用核算事宜； 4.配合校方復核目前校方欠費情況； 5.繼續(xù)跟進環(huán)形公園地下停車場及三一道路保潔甲方合同簽訂進度； 6.編制部門7月宣傳稿； 7.對接總園項目準備1-6月集團水電費付款申請資料； 8.推進灃西印記施工進度； 9.更新招投標信息記錄臺賬； 10.聯(lián)系新業(yè)雅居保證金退款； 11.修改完善公司2023年上半年經營分析通知及分析報告模版，并請示領導； 12.梳理部門重點工作及請示工作，并請示領導。 【物業(yè)管理部】 1.前往財政金融部溝通三供一業(yè)一期結算情況，預計7月13日出具審核結果； 2.與集團發(fā)展經營部對接總部經濟園相關樓宇修繕維護事宜； 3.簽訂康定和園二期免保合同； 4.收集整理學校片區(qū)創(chuàng)新港小學、中學外包考核面談表； 5.整理標桿項目資料并溝通項目存在問題的整改方向； 6.整理跟進各片區(qū)亮點工作打造進度； 7.固定資產及點檢系統(tǒng)二維碼生成問題協(xié)調處理解決； 8.電商平臺與供應商確認代售獲貨物種類數(shù)量明細及待結算金額； 9.ERP-采購管理員權限變更； 10.完成集團擬辦事項–灃潤和園二期正式用電投訴回復； 11.繼續(xù)修訂入戶保潔方案； 12.與置業(yè)公司溝通總部經濟園3、4、6號樓及地庫消防問題整改，經現(xiàn)場查看，并將整改情況報送至集團發(fā)展經營部與安全生產管理部； 13.擬制灃潤和園二期、新灃和園、聯(lián)灃和園、總部經濟園3、4、6號樓及地庫過渡期消防安全管理工作聯(lián)系單； 14.安排參賽人員前往消防大隊參加賽前訓練。 【保障服務部】 1.對接財務部關于項目突發(fā)事件及預算不夠等問題如何處理； 2.整理2023年上半年采購數(shù)據(jù)，做經營分析報告材料支撐； 3.梳理匯總6月采購金額動態(tài)表； 4.離職人員工服扣費計算及臺賬登記； 5.起草完成會務服務中心日常檢查方案； 6.對接天福二期交房所需物資采購，預計7月20號交房，交房前完成物資配送工作； 7.對接灃潤和園水箱爆管炸裂，更換新水箱事宜； 8.對接天福和園水箱清洗合同簽訂； 9.完成大地保險、恒泰、恒達等8項應付未付請示、驗收及乙方開票催辦工作； 10.對接中心綠廊關于7月綠化養(yǎng)護工具及肥料采購事宜，已對比三家報價，聯(lián)系項目完善采購用途后提交申請單； 11.更新完善應付賬款清單。 【會務服務中心】 1.整理中心上半年所有文件； 2.檢查會務中心遲到早退情況； 3.分發(fā)當日報紙并送至各部門及領導處； 4.值班人員當日值班及時審核會議室并打掃衛(wèi)生； 5.完成會議保障共4場； 6.打掃各自會議室衛(wèi)生； 7.檢查各會議室音箱； 8.完成設備會議保障3場。 【商管運營部】 1.帶客戶看創(chuàng)新雅居商鋪； 2.跟進天福酒店租賃合同簽訂進度； 3.與建行簽訂租賃合同； 4.根據(jù)領導要求修改底商PPT內容； 5.修改第二季度營商環(huán)境推進及完成情況并匯報領導； 6.接待天福和園二期交意向金客戶兩組，并簽訂意向協(xié)議； 7.與考核辦對接關于合同簽訂協(xié)議的情況說明，并找分管領導簽字； 8.招商中心現(xiàn)場接待咨詢商鋪客戶一組，涉及餐飲，考慮價格、面積。 【餐飲管理部】 1.完成消防隊餐廳、三號餐廳、機關餐廳下周菜譜； 2.報送有限空間安全培訓相關資料； 3.報送上半年采購情況； 4.主導周五賣場； 5.提交上半年滿意度整改報告； 6.前往銀行辦理現(xiàn)金存款業(yè)務。 【車輛運營部】 1.派車：集中派遣車輛10輛、公務車8輛、執(zhí)法車80輛、特專技51輛，共保障149輛； 2.維修車輛:陜A60C0C更換正時皮帶、漲緊輪、惰輪，機油泵皮帶、皮帶漲緊輪；陜A19C1Y保養(yǎng)；陜AF53160更換壓縮機，加冷媒；陜A3D63P右前輪補胎；陜AW0175添加冷媒，更換冷凝器、主副發(fā)變速箱油、高低壓水泵油； 3.地庫車輛安全車況檢查、配備物資及車載滅火器檢查； 4.核對整理二季度車改辦考核相關資料； 5.行政部領取固定資產標識并更換固定資產標識； 6.核對6月份公務車停車費用并提交審核； 7.金蝶系統(tǒng)提交6月車輛ETC、維修保養(yǎng)費用； 8.整理6月單次租賃的費用進行回款催收； 9.與市場局對接車輛續(xù)租的相關事宜； 10.撰寫關于教育衛(wèi)體局應付未付費用情況說明。 【考核辦】<div>1.錄入、統(tǒng)計各考核單位2023年度目標責任書上半年完成情況； 2.匯總情況說明反映問題清單； 3.根據(jù)各指標主管部門提供數(shù)據(jù)，統(tǒng)計各片區(qū)二季度考核成績。 </div></div> 【南部回遷片區(qū)】 1.片區(qū)開展安全大檢查大提升周報； 2.片區(qū)報送創(chuàng)文復審資料； 3.天福和園工程人員巡查單元水電井間，維修樓宇及地下負一照明，巡查水泵房運行情況，維修地下室水泵，通排水管道等； 4.天福和園秩序維護人員進行小區(qū)灑水降溫降塵，阻止飛線充電，清理電動車亂停亂放，巡查樓宇頂，門崗來訪來客登記，日常小區(qū)安全巡查工作等； 5.新業(yè)佳苑開展電動車專項清理工作; 6.新業(yè)佳苑對項目重點設施設備、水泵房、配電室等進行安全巡查，維修公區(qū)照明設施及指示燈； 7.灃毛西網維修更換灃毛小區(qū)1#過道燈，并對其他單元過道燈進行維護； 8.灃毛西網巡查各樓道環(huán)境衛(wèi)生，清理雜物； 9.聯(lián)灃和園整理電梯各項資料并申請辦理特種設備登記證； 10.聯(lián)灃和園因業(yè)主集中裝修，導致整棟樓宇頻繁跳閘，工程人員逐一送電。 【創(chuàng)新港片區(qū)】 1.渭濱新家園項目工程人員商鋪外圍安裝固定隔離樁，保潔人員清理對單元樓內公區(qū)窗臺死角衛(wèi)生，清洗垃圾桶，保證整潔衛(wèi)生，配合物業(yè)科安全檢查，清理3號樓1單元負二層砂石； 2.新灃和園項目組織人員清理北區(qū)一層大廳衛(wèi)生及單元門前建筑垃圾；跟進施工方交房問題維修；工程人員對業(yè)主戶內水電正常并持續(xù)對園進行排查工作、對南區(qū)、北區(qū)設備進行每日巡查、項目進行防汛演練； 3.絲路科創(chuàng)谷項目秩序人員持續(xù)巡邏檢查區(qū)域內環(huán)境安全情況，對外來車輛人員做好信息登記；保潔人員參加晨會并保持各自區(qū)域衛(wèi)生干凈整潔；餐廳嚴格控制今日食材質量、衛(wèi)生，對廚余垃圾進行分類、并進行周五大掃除工作；核對并更新項目1-6月份庫房出入庫臺賬；工程人員持續(xù)做好項目日常維修及巡檢工作； 4.創(chuàng)新港A板塊協(xié)助甲方進行撤場及搬遷工作； 5.片區(qū)綜合管理及財務管理檢查各項目大整改大提升工作開展情況。 【商業(yè)辦公片區(qū)】 1.報送上月新入職員工標準化視頻學習情況； 2.總部經濟園項目推進4號樓企業(yè)合同簽訂事宜，處理9號樓過道瓷磚維修，9號樓水泵房消防溢水口優(yōu)化，處理當天報修30余項，擦洗各個樓層墻面，檢查園區(qū)餐廳天然氣，消防維保持續(xù)處理故障； 3.西部云谷項目組織張貼“空調開放、隨手關門”溫馨提示，疏通衛(wèi)生間堵塞馬桶及面盆下水軟管漏水事宜、對破損區(qū)域瓷磚進行更換、維修逃生通道指示燈、檢查企業(yè)室內頻繁跳閘原因并進行維修，清理園區(qū)內亂停亂放非機動車輛、對移位石墩進行復位、每日早晚引導園區(qū)車輛入離場巡查公區(qū)確保園區(qū)安全，對園區(qū)內落葉雜物進行清掃、利用高壓水槍沖洗園區(qū)路面污漬； 4.中心綠廊項目堅持每日對園區(qū)重點區(qū)域及衛(wèi)生間內外進行全面消殺，開展項目有限空間安全培訓專題會議，維修更換園區(qū)三號區(qū)域山頭平臺木板、對園區(qū)有限空間字跡不清晰的進行噴繪，支援秦創(chuàng)源綠化養(yǎng)護管理工作，加強綠廊一期、二期巡邏管控； 5.秦漢萬邦國際項目組織對重點區(qū)域進行周五大掃除，落實做好來訪登記并加強園區(qū)安全巡查，巡查項目設施設備保證正常運轉，對項目設施設備房進行大掃除，對辦公室幕墻玻璃進行擦拭； 6.空港前海人壽項目進行項目各項資料的自查自糾發(fā)現(xiàn)問題及時落實整改，協(xié)助業(yè)主維修1號樓526室門鎖、排查并維修1號樓428、429室斷電原因及故障，協(xié)助1號樓4層辦公區(qū)域放置粘鼠板，對園區(qū)樓宇、廣場、酒店施工地進行安全巡查，細化展示大廳、休息區(qū)、衛(wèi)生間衛(wèi)生，持續(xù)清掃園區(qū)廣場地面及主干道落葉； 7.周陵新興產業(yè)園項目嚴格落實來訪登記等門崗安全工作，巡查配電室、配電箱、空調系統(tǒng)用電安全，清潔各樓層會議室桌椅、獨立車庫及電梯衛(wèi)生、清潔地庫高空管道及地面衛(wèi)生，西樓梯張貼禁止吸煙標識，保障會議接待5場； 8.總部經濟園項目對綠化進行打藥處理，西部云谷項目組織對園區(qū)綠植進行修剪養(yǎng)護。 【北部回遷片區(qū)】 1.片區(qū)持續(xù)推進各項目安全、催費等工作，片區(qū)綜合及運營管理崗檢查項目大檢查、大整頓、大提升； 2.各項目加快催收公攤電費及物業(yè)費，催收商鋪相關費用進度； 3.康定和園維修公區(qū)照明及垃圾亭破損雨棚，配合充電樁廠家維修園區(qū)損壞的充電樁，清理綠化帶內雜草，開展夏季綠化帶整形修剪工作，開展施工單位安全作業(yè)培訓；灃潤和園沖洗主干道垃圾分類亭及垃圾桶，維修17-2-2303門口消火栓滴水，結合大氣污染防治要求，繼續(xù)修剪園區(qū)綠植、綠化，清理1號樓外圍雜物、清理11#、13#、14#單元大廳違停電動車，繼續(xù)巡查各樓宇取水點是否存在安全隱患；釣魚臺新村檢查環(huán)衛(wèi)車隊保潔衛(wèi)生狀況，維修咸戶路交警隊門崗門鎖，繼續(xù)進行大檢查大整頓大提升檢查；同德組織配合灃西新城房屋管理和保障房管理中心維修佳苑戶內漏水； 2.巡檢公寓商鋪消防設施安全；處理退房遺留五金維修工作； 4.各項目打掃公共區(qū)域衛(wèi)生，開展園區(qū)雜物大清理工作，清運垃圾，清理打掃樓宇單元內及外圍死角衛(wèi)生； 5.各項目清理違停電動車及各樓前雜物、開展消防通道集中整治活動，處理園區(qū)飛線充電等問題； 6.各項目對園區(qū)非機動車棚、地下車庫、電梯、商鋪、垃圾臺、配電室、樓頂屋面、設施設備等進行安全巡查。 【學校片區(qū)】 1.各校召開晨會，強調重點工作； 2.配合灃西實驗學校做好教師培訓各項保障工作； 3.配合灃西第一小學做好316檢查各項保障活動； 4.配合灃西第四學校清洗地庫及中學樓玻璃； 5.繼續(xù)組織對各校環(huán)境衛(wèi)生進行檢查； 6.組織對各校夜班保安值班情況進行檢查； 7.嚴格加強門禁管理并配合各學校做好出入問詢、核實、匯報、登記工作； 8.跟進和檢查公寓樓衛(wèi)生清潔，督促跟進學校施工方遺留問題，減少安全隱患。