延伸公證服務鏈同行協(xié)助互聯(lián)通

灞橋區(qū)公證處

“您好，我們是灞橋區(qū)公證處公證人員，我處受上海市新虹橋公證處的委托代為核查被繼承人李某某的繼承人情況，現(xiàn)需調閱被繼承人配偶俞某的人事檔案，俞某提供了您的聯(lián)系方式，并稱您是單位的檔案管理人員，能否幫我們調閱一下俞某的人事檔案？”2023年2月15日上午，公證人員聯(lián)系了西安市紡織城生活服務管理有限公司的檔案管理人員李某，在與其約定時間后，便攜帶介紹信、工作證等前往檔案室調閱并復印了俞某的人事檔案，后將核實所獲取的材料及復函全部寄往上海市新虹橋公證處。 近年來，灞橋區(qū)公證處收到多份來自于浙江、廣東、上海等地公證處的協(xié)查函。區(qū)公證處收到函后，迅速與當?shù)毓C處承辦公證員進行聯(lián)系，取得了申請人的聯(lián)系方式。隨后指派公證員與申請人溝通，確認上門核實時間，通過詢問知情人、走訪相關部門單位調取檔案等方式進行核實，并及時將核實所獲取的材料及復函寄送當?shù)毓C處，為在外地辦理公證的群眾解決“來回跑、證明難”的問題。 灞橋區(qū)公證處通過延伸公證服務鏈，為公證同行協(xié)助核實取證能夠解決辦證當事人在異地申請公證時出現(xiàn)的各種難題，助力當事人快捷方便辦證，同時也能讓當事人節(jié)省其公證成本。今后，灞橋區(qū)公證處將持續(xù)深入公證同行協(xié)助核實工作，加強互助協(xié)作，切實解群眾之難事，辦為民之實事。