全市退役軍人人事檔案管理利用工作啟動后,嶧山鎮(zhèn)高度重視,精心謀劃,先行先試,多舉措做實做細退伍軍人檔案管理,全面提升退役軍人檔案管理水平上臺階。<br> <b> </b><br> <b> 一是專班化推動。</b>為扎實推進退役軍人人事檔案管理利用工作,我鎮(zhèn)第一時間召開專題會議研究,抽調(diào)4名人員成立了工作專班,制定了實施方案,在現(xiàn)有辦公條件有限的情況下,騰退兩間辦公室打造為專職檔案整理辦公室,配備電腦、打印機、檔案盒等辦公用品,確保退役軍人人事檔案管理利用工作有人干,干得好。 <b> 二是專項化研究。</b>謀定而后動。專班人員加強對退役軍人人事檔案管理利用工作專項研究,根據(jù)嶧山實際,重新梳理了業(yè)務(wù)辦理流程,探索“2+”模式工作法,即:<i><b>一是移交清冊+。在市局提供的移交清冊電子表格上(原有的項目欄不動)+退役時間(具體到年月日)+入伍時間(具體到年月日)+所屬村莊。加入退役時間和入伍時間(具體到年月日)是為了全部錄入完畢后便于電腦排序;加入所屬村莊的目的是為了檔案整理期間退役軍人來查詢或復(fù)印自己的檔案材料便于查找,也是為了我們電子錄入、排序后便于查找退役軍人檔案,進行封簽。二是在電腦流程操作上退役軍人檔案卡+檔案目錄加載同時進行,一并錄入,錄入的同時另一工作人員將紙質(zhì)材料按類別按時間順序逐一梳理,做到一人一檔、歸檔儲存,實現(xiàn)數(shù)據(jù)同時同步,信息互聯(lián)互通。 </b></i>“2+”模式工作法確保紙質(zhì)和數(shù)字化兩項工作進行相輔相成、相得益彰。 <b> 三是系統(tǒng)化推進</b>。專班按照此工作程序以退役時間年限不同制作了兩個模板,得到市局肯定后加以實施。下步工作中嶧山鎮(zhèn)將堅持目標(biāo)導(dǎo)向,對照實施方案要求,嚴(yán)格按照時間節(jié)點采取掛圖作戰(zhàn)的辦法,整體推進半年行動計劃,確保保質(zhì)保量完成工作任務(wù)。截止目前,需完成1899人任務(wù)已系統(tǒng)完成360 人,完成率 19 %。(嶧山鎮(zhèn)退役軍人服務(wù)站)
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