2021辦公室工作總結

天街小雨

2021年是向第二個百年奮斗目標進軍的開局之年。本學期的工作相對繁雜。回顧一個學期來的學校工作，在校領導的關心和支持下，在辦公室全體人員的共同努力下，以提升服務意識為重點，不斷更新了教育理念，開拓了教育視野，進一步明確工作職責，努力提高工作效率，有效地配合學校各項工作。一個學期來，我們部室主要做了以下幾個方面工作：<br> <b>做好起草重要文稿和綜合性材料文案工作</b><div><b><br></b>1、落實常規(guī)工作<br> 每周末收集各部室《周工作去向表》，結合例會精神，梳理總結出學校各項工作和大型活動的進度、小結，每周一在“鐵東進修群”中發(fā)布“學校周重點工作”，并為學校各項工作總結積累素材。<br> 輔助完善補充一些學?；騾^(qū)域層面的材料，如《鐵東區(qū)小學教育集團化辦學實施方案》、干訓現(xiàn)場會相關文字材料等。<br> 收集整理并向人事科提供本年度證書認證的名單。<br>2、重點工作<br> 從8月下旬起就參與“鐵東區(qū)第32個教師節(jié)表彰會”的策劃與籌備工作，撰寫了會議籌備方案、教師節(jié)宣傳片解說詞、領導講話稿等文字材料，同時承擔對其它文字材料的審稿和統(tǒng)籌工作。<br> 負責撰寫鐵東區(qū)在“鞍山市義務教育階段學校落實‘雙減’工作推進部署會議”上的經(jīng)驗交流材料。<br> 參與《鐵東教研行思錄》一書的編撰工作，具體負責初稿策劃、審稿、編排以及內容簡介、前言等文字材料。<br> 負責2021年省教育教學成果申報工作，將我區(qū)的“以‘四課’系列化研究優(yōu)化教學過程謀求高效課堂實現(xiàn)減負提質”這一成果上報上級主管部門，包括大量的文字撰寫、裝訂、報送等工作。<br> 結合當下疫情情況，與中、小、藝教研部門合作，在最短的時間內完成129頁的《2021年鐵東區(qū)“線上”教學指導意見》，為區(qū)域隨時可能實施的“線上”教學做好應急準備。<br> 負責鐵東區(qū)教育局在2021年鐵東區(qū)質量提升工作考核中的工作總結和工作案例撰寫工作。</div> <b>領會精神認真落實學校黨務工作</b><div><br> 在黨務工作方面協(xié)助書記做好學校黨建、法治、宣傳、紀檢等相關工作，當好書記的得力助手，做好學校黨建工作、法治工作、宣傳工作、紀檢等工作。做好上情下達，將學校黨總支部指示及會議精神及時傳達貫徹，完成學校黨總支黨建所需的文字材料的起草工作，完成上級部門交辦的各項工作和任務。記錄學校組織生活學習筆記40余次，160多頁。本年度一共撰寫上報材料近百余份。</div> <b>精打細算內外協(xié)調做好學校財務工作</b><div><br> 1、日常財務工作</div><div>由于實施新的會計制度和政策，其中醫(yī)療保險、職業(yè)年金、住房公積金、失業(yè)險等原始憑證的錄入打票、憑證的粘貼和審核，月末報表的形成等，現(xiàn)在這些工作都需要本單位來完成，業(yè)務量增加了很多，同時平時還有很多大大小小的報表，有時候經(jīng)常加班，忙的時候甚至寒暑假也不休息。</div><div><br>2、賬目處理</div><div> 及時準確的完成各月記賬、結賬、和賬務處理工作，及時準確地填報區(qū)各類統(tǒng)計報表，按時向各部門報送，完成了稅務申報與繳納，以及往來銀行間的各種費用的繳納，對各種會計檔案進行了分類，裝訂。平時憑證需要粘貼審核，然后做表，其中包括資產(chǎn)負債表，收入費用表，總賬余額表等好幾十張表。</div><div><br></div><div> 3、決算和預算報表</div><div> 每學期的決算和預算報表都嚴格的錄入和審核，不但分科細，報表量也大，每期報表多達50到100份。 <br>4、其它</div><div> 發(fā)生的業(yè)務在網(wǎng)上每個月錄入申報完以后，平時還需要到稅務局，社保，公積金處和銀行等各處申報。</div> <b>提高服務意識，強化檔案日常管理</b><br><br>1、規(guī)范收集建檔。<br>及時完成了2021年各類檔案的收集、建檔。檔案目錄的編制、查閱實行規(guī)范管理，立卷、整理、裝訂規(guī)定“三孔一線”的統(tǒng)一形式，嚴格每卷檔案裝訂線和厚薄標準。<br><br>2、科學別類歸存。<br>對2021年的各種資料在歸檔前都能分門別類的存放，明確專人保管。根據(jù)季節(jié)和天氣的變化，采取去濕、防潮、控溫等措施，確保了檔案管理的科學、合理、方便，保障了檔案安全。文件材料的登記、收集、整理和歸檔工作；完善研訓教師的“教師專業(yè)成長檔案”；利用信息資源，開展資料匯編工作，將研訓教師的總結、反思、調研反饋等匯編成電子文集；竭誠為大家提供資料查詢服務。<br><br>3、利用效果顯著。<br>　　立足“服務”這一根本，對檔案工作運行機制不斷地調整，切實地做到了服務類型多元化、服務程序規(guī)范化。充分利用檔案的歷史價值，提高檔案的利用率，10月在我?！惰F東區(qū)關于全面促進優(yōu)質均衡努力實現(xiàn)鐵東教育高質量發(fā)展的實施意見》的落實和材料上報工作中對于區(qū)教育局督考辦的高標準、嚴要求和“緊急性”，因為平時工作的科學規(guī)范，很快的按時間節(jié)點高效完成相關工作。 <p class="ql-block"><b>加強硬件設施建設改造，落實常規(guī)工作管理</b></p><p class="ql-block"><br></p><p class="ql-block">1、常規(guī)工作</p><p class="ql-block"> 注重實際，從一點一滴做起，堅持“物盡其用，杜絕浪費，文明高效”的服務原則，加強后勤管理，強化服務意識，堅持做好后勤保障。做好疫情期間的物資保障、環(huán)境消殺、外來人員的測溫檢查以及疫情排查宣傳工作。開學初對學校教學樓內圍墻及周邊進行安全排查，樓內頂層漏水點以及東側透視墻嚴重損害以書面形式予以上報，并做相應的處理。加強日常衛(wèi)生保潔以及維修工作，對于發(fā)現(xiàn)的門窗損壞都能及時處理，維修學校水路，電路為學校正常工作運轉提供有力保障。落實做好每學期的教材征訂，報刊訂閱工作對于備品的計劃、采購、驗收、做到有條不紊，出入庫工作認真細致，做到每件物品來去清晰。協(xié)助除此之外配合工會各項活動的開展，及時取送各種材料。試卷的印刷是學校的大事，每一張卷紙不僅關系到每一學科的教研員更關系到鐵東區(qū)的每一名中小學生，在試卷印刷的質量下功夫，想各種辦法利用現(xiàn)有設備提高制版的精度，維修設備提高印刷質量，在數(shù)量統(tǒng)計上捉到精準無誤，減少不必要的浪費，試卷分發(fā)時提前做好歸類保密工作。</p><p class="ql-block"><br></p><p class="ql-block">2、設施建設與改造</p><p class="ql-block"> 九月份學校成立食堂，食堂的就餐區(qū)、工作間以及儲藏室都要符合標準，硬件設施達到相應的規(guī)定，大部分操作間、就餐區(qū)、電路、下水都需要做相應的改造維修，冰箱冰柜等廚房設施需要維護更新，改造部分不能同時施工，時間緊任務急，只有用休息日進行協(xié)調改造，經(jīng)過努力在預定時間完成改造保障了食堂的正常運行。</p><p class="ql-block"> 十月中旬對教學樓以及報告廳的供暖設施進行維修改造同時對多媒體報告廳的線路進行維修。為學校各種會議的召開提供有力保障。</p> <p class="ql-block">　　搞好搞活學校辦公室工作，對學校的發(fā)展具有決定性的意義。工作中，雖說我們做了不少，但也存在諸多不足，擬在今后的工作中予以克服和改進。</p><p class="ql-block"> 一是各管理還需進一步規(guī)范，有些物品損壞未能做到物盡其用，學校物資使用和報損程序不夠精密規(guī)范。來年，我們將進一步強管理，管好用好物資。</p><p class="ql-block"> 二是后勤服務工作創(chuàng)新不夠，思想不夠解放，觀念不夠新。思路決定出路。來年，我們要不斷更新觀念，及時收集各類信息，努力開創(chuàng)新服務項目，擴大服務規(guī)模，做好挖潛增效工作。</p><p class="ql-block"> 三是大力倡導節(jié)約，將各類常用物資的管理細化到各室，專人管理，盡力創(chuàng)建節(jié)約型學校。</p><p class="ql-block"><br></p><p class="ql-block">　　總之，辦公室是學校重要組成部分，工作是否到位，將直接影響學校的教學教研工作，對學校發(fā)展起到很大作用，雖然我們做了大量的工作，但也會有不足之處，希望領導予以指出，以便今后更好地把我校辦公室工作提高到一個新水平。</p> <p class="ql-block"> 鐵東區(qū)教師進修學校辦公室</p><p class="ql-block"> 2021.12.31</p>