王益區(qū)檔案館2019年檔案數(shù)字化加工項(xiàng)目順利通過(guò)驗(yàn)收

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7月3日，王益區(qū)檔案館組織對(duì)2019年檔案數(shù)字化加工項(xiàng)目進(jìn)行驗(yàn)收。區(qū)委辦、區(qū)財(cái)政局、區(qū)檔案館相關(guān)負(fù)責(zé)同志參加驗(yàn)收，市檔案館調(diào)研員白志清、信息科長(zhǎng)史又新到會(huì)指導(dǎo)。 　　驗(yàn)收組認(rèn)真對(duì)照合同要求、參照銅川市檔案數(shù)字化加工驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗(yàn)收。首先陜西杰勝信息科技有限公司負(fù)責(zé)人就項(xiàng)目概況、建設(shè)情況、安全管理情況、任務(wù)完成等情況進(jìn)行了詳細(xì)匯報(bào)。其次，通過(guò)現(xiàn)場(chǎng)隨機(jī)抽檢方式，驗(yàn)收組現(xiàn)場(chǎng)對(duì)掃描、掛接的數(shù)據(jù)進(jìn)行核對(duì)檢查。著重對(duì)掃描電子檔案的清晰度、完整情況、目錄著錄準(zhǔn)確情況和紙質(zhì)檔案裝訂規(guī)范情況進(jìn)行了抽查。通過(guò)查驗(yàn)，驗(yàn)收組成員一致認(rèn)為，該項(xiàng)目完成數(shù)量、質(zhì)量符合招標(biāo)要求，加工過(guò)程嚴(yán)格按照規(guī)定，檔案實(shí)體、信息數(shù)據(jù)管理規(guī)范，符合招標(biāo)文件，滿(mǎn)足驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)，同意通過(guò)驗(yàn)收。 　　市檔案館調(diào)研員白志清同志就做好檔案信息化建設(shè)提出要求：一是陜西杰勝信息科技有限公司加強(qiáng)后期檔案數(shù)據(jù)質(zhì)量維護(hù)，為全區(qū)檔案查閱利用提供技術(shù)保障。二是區(qū)檔案館要加強(qiáng)檔案保密、安全工作，確保檔案安全工作萬(wàn)無(wú)一失。三是區(qū)檔案館要加強(qiáng)信息化業(yè)務(wù)技能學(xué)習(xí)培訓(xùn)，利用好檔案資源，服務(wù)好查檔群眾。 　　本期數(shù)字化加工完成館藏59個(gè)全宗、61個(gè)單位的文書(shū)檔案掃描掛接，累計(jì)全文掃描1566243頁(yè)，檔案目錄著錄232412條，投入資金86.5萬(wàn)元。經(jīng)數(shù)字化加工的檔案完全實(shí)現(xiàn)了計(jì)算機(jī)檢索利用，查閱檔案的時(shí)間從以前平均20分鐘縮短到現(xiàn)在5分鐘以?xún)?nèi)就可以辦結(jié)，既縮短了群眾辦事時(shí)間，又提高了檔案查找準(zhǔn)確率，運(yùn)用效率大大提升。