【后勤播種錄②】后勤不后結(jié)構(gòu)化思維引領(lǐng)后勤團(tuán)隊(duì)成長

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王力爭校長2020年3月31日，在上游非畢業(yè)年級(jí)教職工培訓(xùn)會(huì)上分享《結(jié)構(gòu)化教學(xué)解讀》。后勤團(tuán)隊(duì)的每一個(gè)小伙伴通過王校長現(xiàn)場(chǎng)對(duì)結(jié)構(gòu)化教學(xué)的解讀，對(duì)學(xué)校結(jié)構(gòu)化教學(xué)改革又有了進(jìn)一步認(rèn)識(shí)。 　　當(dāng)日下午，后勤團(tuán)隊(duì)的小伙們結(jié)合王校長分享的內(nèi)容，分別結(jié)合自己的工作崗位和工作談了談對(duì)結(jié)構(gòu)化理解，并分享一些結(jié)構(gòu)化思維早工作中應(yīng)用。 　　三年中后勤團(tuán)隊(duì)以上游學(xué)校上五條中：“因我而使周圍的人快樂”“什么時(shí)間做好什么事”為價(jià)值觀基調(diào)： ——2016年—2017年，確立了后勤團(tuán)隊(duì)核心素養(yǎng)模型；財(cái)與物安全及規(guī)范指標(biāo)；工作流程和項(xiàng)目方案； ——2017—2018年，對(duì)核心素養(yǎng)6個(gè)層面做了17維度的解構(gòu)；確立了財(cái)與物安全及規(guī)范指標(biāo)，邊界與愉悅的指標(biāo)。 ——2018年—2019年，財(cái)與物安全及規(guī)范的指標(biāo)具體到工作朝標(biāo)準(zhǔn)化可復(fù)制方向發(fā)展，做經(jīng)得起時(shí)間的事；工作流程和項(xiàng)目方案以O(shè)KR方式開展，同時(shí)形成管理閉環(huán)。 　　2020年后勤團(tuán)隊(duì)再出發(fā)，在上游學(xué)?！敖Y(jié)構(gòu)化教學(xué)改革”的大背景下，提倡通過記錄工作改進(jìn)的方式收集“學(xué)術(shù)型學(xué)校建設(shè)”課題素材，主要通過三個(gè)維度： ——后勤團(tuán)隊(duì)各崗位工作“結(jié)構(gòu)化”與PDCA環(huán)中分別與P/D/C/A如何結(jié)合； ——以美篇的形式記錄后勤團(tuán)隊(duì)成長“播種錄”； ——開展“深度關(guān)系”系列活動(dòng)。 ▼后勤管理PDCA系統(tǒng)。 ▼設(shè)施設(shè)備維護(hù)“人—財(cái)—物”結(jié)構(gòu)化。 ▼綠化工作結(jié)構(gòu)化。 　　▼醫(yī)務(wù)室校醫(yī)爺爺結(jié)構(gòu)化感冒病癥類型和治愈方法。 　　以上是在分享會(huì)上，后勤部分崗位工作具有結(jié)構(gòu)化思維雛形內(nèi)容分享。 不難看出，結(jié)構(gòu)化在我們生活和工作中隨時(shí)隨地在發(fā)生著，它是一種思維方式、是一種思維習(xí)慣，只有日復(fù)一日在業(yè)務(wù)實(shí)踐、日常生活中不斷訓(xùn)練強(qiáng)化才能形成，過程是或許是乏味、痛苦的，但一旦形成，結(jié)構(gòu)化思維將是你受益終生、無往不利的法寶。 <h3 style="text-align: center;">“結(jié)構(gòu)化”學(xué)習(xí)——他山之石可以攻玉</h3> 　　2020年4月3日，后勤團(tuán)隊(duì)邀請(qǐng)高三年年級(jí)主任張莉做分享。張莉以高三班主任工作總結(jié)和高三年級(jí)工作總結(jié)分享工作中的痛點(diǎn)、難點(diǎn)及解決問題的途徑。為小伙伴如何做好工作總結(jié)提供了新思路和新方法。 　　張莉的工作總結(jié)以“背景、現(xiàn)狀、想要的效果、使用的策略”四個(gè)維度拆解工作，工作目標(biāo)、路徑清晰，給后勤每個(gè)小伙伴都帶來巨大的認(rèn)識(shí)沖擊。 現(xiàn)場(chǎng)的每個(gè)小伙伴都在反思自己的工作總結(jié)。 一份好的工作總結(jié)不是寫給上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)看的，而是寫給自己的。 這不單單在是一份工作總結(jié)的分享，同時(shí)也給我們帶來了有認(rèn)知提升，有情感共鳴的分享。小伙伴們都期待有更多這樣精彩的分享。 <h1></h1><h3 style="text-align: center;">“結(jié)構(gòu)化”分享 —— 結(jié)構(gòu)化思維，讓思考和表達(dá)更有效率</h3> 　　2020年4月10日，后勤團(tuán)隊(duì)部門例會(huì)上五個(gè)小伙伴分別結(jié)合自己的工作，結(jié)構(gòu)化分享了自己對(duì)項(xiàng)目工作、工作崗位、工作計(jì)劃的思考。會(huì)議節(jié)奏緊湊，會(huì)議內(nèi)容精彩，一致達(dá)到例會(huì)的新宗旨：有認(rèn)知上的提升，有情感上的共鳴。為以后例會(huì)樹立了標(biāo)桿。 以下是會(huì)議精彩回顧： 陳逸群分享自己工作中“結(jié)構(gòu)化”“要素”，并通過張莉主任的總結(jié)方法就目前的工作展開剖析。 吳東輝分享工作中遇到問題或困惑，及解決問題的方法和途徑。以遺留性工作——門禁系統(tǒng)安裝為例分享該項(xiàng)工作由最初大量描述性文字，通過自我反思形成圖表形式進(jìn)行結(jié)構(gòu)化分析，暴露問題，解決問題，達(dá)到目標(biāo)。 朱琦睿結(jié)構(gòu)化分享學(xué)校收費(fèi)工作事項(xiàng)，針對(duì)每一個(gè)工作節(jié)點(diǎn)都呈現(xiàn)自己對(duì)收費(fèi)工作的結(jié)構(gòu)化。于燕用新聞專業(yè)展示：如何讓我們的記錄呈現(xiàn)教育作用。 　　后勤團(tuán)隊(duì)策劃部工作結(jié)構(gòu)化呈現(xiàn)。 　　廖淑寧結(jié)構(gòu)化呈現(xiàn)校園五個(gè)崗位不同衛(wèi)生清潔工作內(nèi)容。 　　現(xiàn)場(chǎng)的每個(gè)小伙伴都在全神貫注聆聽。 　　2020年4月13日，小伙伴們帶著自己對(duì)工作結(jié)構(gòu)化思考與王校長面對(duì)面對(duì)話，王校一對(duì)一指導(dǎo)小伙伴們，并提出對(duì)結(jié)構(gòu)化工作的思考和建議。 1.肯定了大家的思維路徑，也分享到了大家的認(rèn)知提升以后的明澈與喜悅。 2.提出了下一個(gè)層面的路徑： ——縱深：從節(jié)點(diǎn)出發(fā)解決真實(shí)的困難； ——平面擴(kuò)展：政策、市場(chǎng)、家長需求； 3.提醒：結(jié)構(gòu)化是發(fā)展的結(jié)構(gòu)化，功能性而非展示性的結(jié)構(gòu)化。結(jié)構(gòu)是工作工具，不是工作結(jié)果。目前導(dǎo)圖清晰了思路，繼續(xù)前行。 　　與王校面對(duì)面交談后，小伙伴們?cè)俅螌?duì)王校的建議和指導(dǎo)進(jìn)行反芻，修正工作內(nèi)容，不斷結(jié)構(gòu)化。 　　結(jié)構(gòu)化思維在工作中應(yīng)用，利于我們突出工作舒適區(qū)，也讓我們?cè)诮Y(jié)構(gòu)化循環(huán)中不斷學(xué)習(xí)、消化、練習(xí)、應(yīng)用。 　　2020年4月17日，本學(xué)期第四周部門例會(huì)。會(huì)前小甜點(diǎn)為會(huì)議增添了甜蜜的氛圍。 　　學(xué)習(xí)部分享學(xué)習(xí)部工作計(jì)劃。一張腦圖讓結(jié)構(gòu)會(huì)與工作計(jì)劃完美結(jié)合。 　　生活部分享生活部工作計(jì)劃。 　　稽核部講解稽核部通過稽核輔助同事對(duì)抗熵增，協(xié)助同事在工作中反躬自身，查漏補(bǔ)缺，提升工作方法、強(qiáng)化責(zé)任心，讓更多的同事逐盡早實(shí)現(xiàn)本崗位“崗位專家”。 其工作思路根據(jù)本學(xué)期后勤工作計(jì)劃：在“在這里說話無需防備”的價(jià)值觀指引下，以“結(jié)構(gòu)化”為主線，以情感、認(rèn)知、行為意識(shí)為三條輔助線下制定稽核部本學(xué)期工作計(jì)劃。 　　劉麗娟副校長分享為什么讀不進(jìn)去《路西法效應(yīng)》這本書，從三個(gè)維度：是什么感受，為什么讀不下去，怎么辦分享如何才能將讀下去這本書。 “理性的頭腦明白＂+“身體感受喜愛”=做到理性的頭腦明白“+“身體感受排斥”=三天打魚兩天曬網(wǎng)“理性的頭腦明白＂+“身體沒有感受“=紙上談兵“理性頭腦不明白＂+“身體感受明白＂=偷偷堅(jiān)持 　　后勤團(tuán)隊(duì)部門分享例會(huì)Vlog。 　　辦公室沈嬌分享辦公室工作計(jì)劃，并分享自己從2016年到目前在辦公室崗位上的成長和要我做到我要做的轉(zhuǎn)變。 　　許蔓以工作事例分享什么是工作效率、工作效率為什么會(huì)低，怎樣提高工作效率。 　　即將入職的庫管岳利娜分享如何做好學(xué)校資產(chǎn)管理。 　　劉桂英以身邊事例分享如何在工作中與他人愉快相處。 　　李彥如護(hù)士分享醫(yī)務(wù)室相關(guān)工作，主題(堅(jiān)守崗位職責(zé)) 　　每個(gè)小伙伴結(jié)合本崗位開展課題研究分享。 　　小伙伴們參加上游學(xué)?！ゃy川市教育科學(xué)“十三五”規(guī)劃 2020年度立項(xiàng)課題開題。 　　后勤部門召開第七周部門例會(huì)，合達(dá)聯(lián)行鄭經(jīng)理分享上游學(xué)校2020年安全文明檢查工作心得。 　　鄭經(jīng)理結(jié)合自己的工作崗位重新定義安全管理。并結(jié)合此次安全檢查做以下安全小結(jié)： “格履行崗位職責(zé)，要有顆責(zé)任心和執(zhí)行力。執(zhí)行力是一種積極的工作態(tài)度，是做好工作的前提，心里有責(zé)任，才能去執(zhí)行責(zé)任。 質(zhì)量是安全基礎(chǔ)。 安全是生產(chǎn)前提。 　　參與此次安全文明大檢查工作的岳麗娜老師分享工作心得。 　　后勤團(tuán)隊(duì)第八周例會(huì)內(nèi)容。 　　鵬校在后勤部門例會(huì)分享“師道”。用十年的時(shí)間做好師道的第一層就是把教書教好！ 師道的第二層次教人： 在孩子小的時(shí)候，我們?yōu)樗麄冇凶约邯?dú)立的思考、獨(dú)特的想法而欣喜;當(dāng)他們長大一點(diǎn)，我們卻要求他們必須按照我們的想法去想…… 必須按照我們的思路去做師道的第三層次“教做人”。先己，已所不欲勿施于人。要求學(xué)生做的首先要自己做到。 如何做人，做一個(gè)大寫的人：做一個(gè)大人——性情；做一個(gè)大氣的人——格局；做一個(gè)大寫的人——目標(biāo) 　　上游后勤團(tuán)隊(duì)第九周部門例會(huì)現(xiàn)場(chǎng)。 　　后勤部門第十一周部門例會(huì)，陳逸群進(jìn)行工作分享——不浮躁，靜下心來再靜下來。 　　陳逸群以結(jié)構(gòu)化方式思考如何處理大量采購單。