辦公室發(fā)揮“五大作用”服務(wù)全行疫情防控

咸寧內(nèi)控

疫情期間，分行辦公室積極發(fā)揮“上傳下達(dá)樞紐、指揮調(diào)度中心、服務(wù)全行橋梁、應(yīng)急處置響應(yīng)、宣傳報(bào)道喉舌”五大作用，擔(dān)當(dāng)在前，奉獻(xiàn)在先，為服務(wù)全行疫情防控作出貢獻(xiàn)。      發(fā)揮上傳下達(dá)樞紐作用。上面千條線，下面一根針。辦公室作為全行各種文件、通知、報(bào)表、報(bào)告、疫情日?qǐng)?bào)收集匯總上報(bào)的核心樞紐部門，每天都有大量的工作需要確保時(shí)效、確保質(zhì)量處理，不容出現(xiàn)絲毫差池，維護(hù)全行疫情防控正常運(yùn)轉(zhuǎn)。辦公室著力壓實(shí)責(zé)任，搞好各項(xiàng)工作對(duì)接。根據(jù)分工，辦公室主任方文同志既要處理分行日常疫情防控相關(guān)事務(wù)，又要負(fù)責(zé)接收系統(tǒng)內(nèi)公文和通知；葛朝暉同志負(fù)責(zé)與市委市政府、市人行、市疫情防控指揮部對(duì)接，接收各類行外文件、通知及報(bào)送相關(guān)信息和報(bào)表；龐江峰同志負(fù)責(zé)與省分行辦公室對(duì)接，接收微信群通知及報(bào)送全行疫情防控工作信息、上報(bào)全員疫情日?qǐng)?bào)；何雪妮同志負(fù)責(zé)行內(nèi)公文收發(fā)提示、對(duì)接省行團(tuán)委相關(guān)工作；王建軍同志對(duì)接相關(guān)社區(qū)及行內(nèi)六個(gè)小區(qū)，做好疫情防控傳達(dá)與每日?qǐng)?bào)告。大年三十，方文和葛朝暉兩位同志為統(tǒng)計(jì)全行各種防疫數(shù)據(jù)、及時(shí)報(bào)送市疫情防控指揮部，通宵達(dá)旦工作，一直忙到第二天凌晨一點(diǎn)。大年初一，葛朝暉繼續(xù)到分行辦公室接收處理市委、市政府關(guān)于疫情防控方面的緊急文件。       發(fā)揮指揮調(diào)度中心作用。在做好全行日常疫情巡查排查、交通后勤保障、人員物資調(diào)度、制定疫期應(yīng)急預(yù)案、加強(qiáng)與疫情指揮部和監(jiān)管部門協(xié)調(diào)配合的同時(shí)，辦公室把籌備必需防護(hù)物資作為重中之重。大年初四，在聯(lián)系好嘉魚縣某企業(yè)購(gòu)買一批口罩之后，辦公室主任方文想方設(shè)法克服交通管制影響，與王建軍當(dāng)天五次往返市區(qū)防疫指揮部遞交申請(qǐng)及相關(guān)資料，直到下午快5點(diǎn)才辦到通行證，然后馬不停蹄趕到嘉魚廠家，直到晚上9點(diǎn)才把口罩運(yùn)回溫泉城區(qū)。2月11日，辦公室后勤保障組王建軍、殷久軍，再次驅(qū)車趕往嘉魚采購(gòu)500套防護(hù)服，又專程給赤壁支行、咸安支行送去150套。從正月初二開始，方文帶領(lǐng)王建軍、殷久軍等同志每天都要趕赴溫泉城區(qū)6個(gè)責(zé)任小區(qū)，開展防疫安全檢查督導(dǎo)，為值守人員配備口罩、測(cè)溫槍、酒精、消毒液等防護(hù)用品，并協(xié)助門衛(wèi)值守人員對(duì)小區(qū)住戶進(jìn)行入戶登記排查。王建軍多次為一號(hào)橋、岔路口、濱河西路宿舍值守人員運(yùn)送帳篷、座椅和志愿者服裝。至2月末，辦公室同志配送防疫和生活物資共185戶（次），代購(gòu)藥品18人次。      發(fā)揮服務(wù)全行橋梁作用。大年初二，辦公室負(fù)責(zé)印章管理的殷久軍同志就開始到分行辦公室加班，至2月末為全行干部職工辦理與疫情防控有關(guān)的各種證明、對(duì)外公文蓋章達(dá)多586枚，平均每天用印18枚。在分行辦公室，每天都可以看到他加班忙碌的身影。作為分行疫情防控后勤保障組成員，殷久軍在其它時(shí)間還要參與各小區(qū)摸排登記、情況上報(bào)、物資配送等工作。為確保應(yīng)急業(yè)務(wù)、值班值守人員和車輛順利出入，辦公室主任方文動(dòng)腦筋、想辦法，堅(jiān)持特事特辦、急事急辦，只要有需要，從未推諉、從不懈怠。在各級(jí)疫情防控指揮部對(duì)車輛通行證及人員出行證明控制極嚴(yán)的情況下，方文不厭其煩找市區(qū)指揮部及咸安區(qū)領(lǐng)導(dǎo)溝通匯報(bào)。至2月9日，我行還只有一輛車辦理通行證，遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足疫情防控需要，方文多次找市防控指揮部積極爭(zhēng)取，共辦理了三輛車的通行證。2月18日、20日，方文先后前往咸安區(qū)防控指揮交通組協(xié)調(diào)辦理員工出行證，在寒風(fēng)中一等就是好幾個(gè)小時(shí)，為24名員工辦理了出行證明。同時(shí)，根據(jù)各支行、各部門人員進(jìn)出需要，出具員工身份證明300余份，保證了工作人員必要出行。2月19日，又協(xié)調(diào)各社區(qū)，辦理小區(qū)生活物資代購(gòu)證3個(gè)，滿足住戶生活物資代購(gòu)需要。辦公室的同志還積極協(xié)調(diào)好社區(qū)、住戶關(guān)系，化解各種險(xiǎn)情，為包保社區(qū)提供口罩等防護(hù)物資1000余件，積極爭(zhēng)取社會(huì)各方面對(duì)我行疫情防控工作的理解支持。       發(fā)揮應(yīng)急處置響應(yīng)作用。2月8日，我行泉山支行退休員工王貞寶確診后，辦公室主任方文和王建軍、殷久軍三位同志不顧被感染的風(fēng)險(xiǎn)，按照疫情防控應(yīng)急預(yù)案迅速行動(dòng)，將該同志居住的濱河西路金源小區(qū)的樓道及室外公共區(qū)域進(jìn)行全面消毒。同時(shí)，搭建帳篷落實(shí)專人值守，拉警戒線，嚴(yán)禁人員進(jìn)出，按程序?qū)⒃摋澗用駱沁M(jìn)行封閉管理。及時(shí)建立起該棟樓住戶微信聯(lián)絡(luò)群，隨時(shí)掌握他們的生活需求及時(shí)幫助解決困難。辦公室還安排成立了該宿舍區(qū)防控工作專班，明確各小組責(zé)任人，細(xì)化防控方案，確保各項(xiàng)措施落實(shí)到位。2月10日，辦公室和計(jì)財(cái)部的同志向?yàn)I河西路金源小區(qū)封閉樓層的7家住戶，送去餃子、湯圓、米酒、青菜等生活物資，同時(shí)給駐守的防控專班添置了值班防護(hù)用品。2月15日，氣溫驟降，風(fēng)雪交加，天氣十分惡劣。上午9時(shí)，方文得知濱河西路金源小區(qū)值守點(diǎn)帳蓬漏雨，立即帶領(lǐng)王建軍將救災(zāi)帳篷搬運(yùn)過(guò)去，大家冒著嚴(yán)寒，在狂風(fēng)驟雨中進(jìn)行組裝，經(jīng)過(guò)近兩個(gè)小時(shí)的努力，才將帳篷重新搭建。在他們感到又濕又冷之際，一號(hào)橋小區(qū)駐守人員打來(lái)電話，說(shuō)值守點(diǎn)帳篷雖能遮雨但四面透風(fēng)，難以堅(jiān)守。他們又急忙采購(gòu)材料趕到一號(hào)橋，將帳篷固定然后四周圍上雨布。值守點(diǎn)烤火需要電線插座，小王又買來(lái)新插座，從門衛(wèi)處牽出電線安裝好。這時(shí)他們已渾身濕透，來(lái)不及換下衣服，又趕往下一個(gè)值守點(diǎn)。       發(fā)揮宣傳報(bào)道喉舌作用。春節(jié)以來(lái)，辦公室宣傳報(bào)道工作緊緊圍繞分行黨委安排部署，全方位、多視角立體展現(xiàn)戰(zhàn)斗堡壘、抗疫一線、金融服務(wù)、業(yè)務(wù)發(fā)展等各方面工作，做好對(duì)內(nèi)宣傳先進(jìn)個(gè)人、典型事例，鼓舞士氣，對(duì)外宣傳工作做法、經(jīng)驗(yàn)成績(jī)，樹立形象。至2月末，辦公室累計(jì)編發(fā)行內(nèi)美篇30余篇，印發(fā)會(huì)議紀(jì)要5期；向省分行辦公室報(bào)送各類報(bào)道40余篇，被省分行辦公室美篇采用11篇；當(dāng)?shù)攸h報(bào)《咸寧日?qǐng)?bào)》采用8篇，其中反映我行黨員抗疫一線沖鋒在前、信貸支持實(shí)體經(jīng)濟(jì)發(fā)展等大篇幅、重量級(jí)的報(bào)道先后被《咸寧日?qǐng)?bào)》采用，向慈善機(jī)構(gòu)捐款的報(bào)道被十多家媒體轉(zhuǎn)載；市人行《金融機(jī)構(gòu)疫情防治工作簡(jiǎn)報(bào)》采用我行報(bào)送材料3篇，做到宣傳工作有圖有文、有聲有色。辦公室綜合員何雪妮，在身懷六甲多有不便、深居鄉(xiāng)村設(shè)施簡(jiǎn)陋的情況下，把手機(jī)當(dāng)電腦，把臥室當(dāng)工作室，勤于思考，謙虛好學(xué)，筆耕不輟，鐘情瀚墨。她撰寫的反映青年員工捐款和抗疫事跡的多篇報(bào)道被當(dāng)?shù)刂髁髅襟w采用，并自編美篇6期，收獲大量點(diǎn)贊。